教務信息公告

      關于在校生身份證等信息更改有關問題的通知

      發布時間:2020-10-09瀏覽量:

      各二級教學單位:

      根據湖北省教育廳相關文件,為做好我校在校生學籍信息核對工作,請各學院務必通知本學院學生(普通全日制在校生)登錄中國高等教育學籍查詢系統http://xjxl.chsi.com.cn/,(其中2020級學生于2020111日后查看)核查自己的學籍信息,以便及早發現問題,更好地維護個人的權益。同時各學院須督促需要修改身份信息的學生(尤其是2021屆畢業生)按要求上交相關證明材料,否則將會影響該生在校學籍認證、畢業/學位證書發放、學歷認證、研究生錄取等。

      一、有以下情況之一的,原則上不予變更相應學籍關鍵信息:

      1、學生在校期間無正當理由變更了戶籍登記的出生日期的。

      2、學生在校期間無正當理由同時或先后變更了戶籍登記的姓名和身份證號兩項的。

      3、普通專升本學生在校期間無正當理由變更戶籍登記的任一項內容。

      4、以有效軍人證件報考入學并注冊學籍申請變更為居民身份證號的。

      5、享受了少數民族學生入學考試加分等優惠政策,申請從少數民族變更為漢族的。

      6、學生在校期間注銷中國大陸戶籍,申請變更為其他國家或地區居民身份證件號碼的。

      7、港澳臺及華僑在校生申請變更為內地居民身份證號碼的。

      8、學生畢業以后,變更了戶籍登記的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼中任意一項的。

      9、其他有違公平公正原則的。

      二、辦理流程

      1、由于錄取信息錯誤導致學籍信息錯誤的,學生須先向生源地省級招考部門申請變更平臺中的錄取信息,并獲得由生源地省級招考部門出具的同意變更的證明(填寫“本??圃谛I浫⌒畔⒏龑徟怼币皇饺?,見附件)。該證明應由生源地省級招考部門送達高校。

      2、學生本人提出申請,填寫“在校生學籍信息變更申請表”(見附件)。

      3、學籍辦核實學生變更事實和提供材料,屬實后上報相關材料。

      三、申請變更的學生須提交的材料

      1、“在校生學籍信息變更申請表”,由學生如實填寫,本人簽名。(黑色簽字筆手填完成)

      2、身份證原件和二份復印件;

      3、屬于錄取錯誤的,還須提交“本??圃谛I浫⌒畔⒏龑徟怼?,表上應署經辦人姓名、部門名稱并加蓋公章,留辦公聯系電話。

      4、戶籍姓名變更的,須提供戶口?。ɑ蚣w戶口底頁)、公安派出所出具的姓名變更證明原件和二份復印件;上面應當載明變更時間、變更前后的內容,變更記載應當加蓋公安派出所戶口專用章。

      5、戶籍姓氏變更的,未滿18周歲學生還須提供由其法定監護人親筆簽名的同意變更書面意見原件。

      6、身份證號碼變更的,須提供“公民身份證號碼變更證明”原件和二份復印件。記載有變更情況的戶口薄也應當提供。證明應當署縣級公安機關名稱并蓋戶口專用章,留出具證明的縣級公安機關聯系電話,載明變更的原因、時間、變更前后的號碼。

      7、民族變更的,須提供地市級民族事務管理部門和地市級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁,也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

      8、性別變更的,須提供縣級公安機關出具的變更證明原件。記載有變更情況的戶口薄或集體戶口底頁,也應當提供。證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間、出具證明單位的辦公聯系電話。

      四、其他

      1、“在校生學籍信息變更申請表”中錄取照片由校招辦提供,在校期間照片由學生所在學院提供,二代身份證照片由學生本人提供,學生所在學院須負責核對學生的錄取照片、在校照片、二代身份證照片及學生本人是否一致,提出是否同意變更的明確意見,由審核人和部門負責人簽字并蓋章。

      2、校招辦負責核查學生信息變更是否涉及高考入學考試加分項目,是否影響加分資格,變更后學生是否仍然符合當年的錄取條件,并提出明確意見,由審核人和部門負責人簽字并蓋章。

      另外,2021屆畢業生的身份信息更改必須在此次規定時間內完成,否則將無法上報學歷、學位信息,影響學生正常畢業,后續學校將不予辦理。

      報送材料截止時間20201030日。

      附件1:在校生學籍信息變更申請表

      附件2:公民身份證號碼變更證明(式樣)

      附件3:本??圃谛I浫⌒畔⒏龑徟?/span>

                                                                  教務處

                                                                                                                           2020109

       

       

       

       

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